PRIVACY POLICY
Emanuele Pantanella Design

1. INTRODUZIONE

Con la presente Privacy Policy, Iulia Domna S.r.l. (in seguito anche la “Società” o il “Titolare del Trattamento”) descrive le modalità di gestione del proprio sito web, con particolare riferimento alle finalità e alle modalità di raccolta, registrazione e utilizzo dei dati personali (in seguito, i “Dati Personali”) degli utenti che vi accedono (in seguito, gli “Interessati” o gli “Utenti”).

Il presente documento si riferisce esclusivamente al sito web www.emanuelepantanelladesign.com (in seguito, anche il “Sito”) e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti sulle pagine del Sito. 

Il Sito è controllato e gestito da Iulia Domna S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali ivi raccolti.

La presente privacy policy, rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web della Società, intende soddisfare i requisiti di cui al Regolamento (UE) n. 679/2016 (in seguito, il “Regolamento”) e al D.lgs. n. 196/2003.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Iulia Domna S.r.l., con sede legale in Roma – 00186, Via della Vetrina 4, P. IVA 10171851008, e-mail studio@emanuelepantanelladesign.com.

È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail studio@emanuelepantanelladesign.com, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

3.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet adottati.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli Interessati.

In questa categoria di dati rientrano i dati anagrafici (quali nome, cognome, indirizzo e-mail), gli indirizzi IP o i nomi del dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

3.2. Dati forniti volontariamente dall’Utente
Il Titolare può inoltre trattare i Dati Personali che l’Utente sceglie di fornire volontariamente e liberamente in occasione di alcune interazioni con il Sito. 

3.2.1 Il Titolare raccoglie i Dati Personali forniti dall’Utente tramite il Sito in occasione dell’acquisto di uno o più articoli. I Dati Personali trattati ai fini della gestione dell’ordine comprendono:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• indirizzo di spedizione;
• dati necessari per l’esecuzione del pagamento.

3.2.2 Il Titolare tratta, inoltre, i Dati Personali degli Utenti che:

• si iscrivono alla newsletter di “Emanuele Pantanella Design”, fornendo il proprio indirizzo e-mail, 
• inviano una richiesta di contatto tramite gli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito; in tali casi, gli Utenti forniscono nome, cognome e indirizzo e-mail, oltre ad eventuali ulteriori Dati Personali inseriti nel messaggio.
  
  

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

1. I dati personali saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
2. ottenere informazioni statistiche anonime in merito al traffico sul Sito e consentirne il corretto funzionamento;
3. gestire le attività di vendita e fornire servizi di vendita e post-vendita, tra cui l’amministrazione, la contabilità, la gestione dei resi e delle garanzie, la gestione del rapporto con i clienti;
4. garantire il rispetto degli obblighi di legge, delle normative nazionali ed europee (comprese le normative antiriciclaggio), prevenire le frodi ed esercitare i diritti in sede giudiziaria;
5. inviare la newsletter di “Emanuele Pantanella Design” tramite e-mail, previo il consenso dell’Interessato;
6. difendere i diritti della Società nel corso di eventuali procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti tramite il Sito.
7. La natura del conferimento dei Dati Personali varia in base alle diverse finalità del trattamento ed è così qualificato:

• per la finalità di cui alla lettera a), necessario per garantire il corretto funzionamento della piattaforma; il mancato conferimento potrebbe limitare o impedire la navigazione sul Sito;
• per le finalità di cui alla lettera b), necessario, in quanto funzionale all’esecuzione del contratto di acquisto. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di evadere l’ordine e fornire i relativi servizi;
• per le finalità di cui alla lettera c), necessario, in quanto richiesto dalla normativa applicabile. Il mancato conferimento impedisce al Titolare di adempiere ai propri obblighi legali;
• per la finalità di cui alla lettera d), facoltativo, in quanto il mancato conferimento o la revoca del consenso non pregiudicano la possibilità di navigare sul Sito e/o di acquistare prodotti tramite esso;
• per la finalità di cui alla lettera e), necessario per la tutela dei diritti del Titolare.
  
  
• 5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
  5.1 La base giuridica del trattamento dei Dati Personali di cui al precedente articolo 4 è costituita da:
  • con riferimento alle finalità di cui ai punti a) ed e),

interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, volto a garantire il corretto funzionamento del Sito, prevenire frodi ed abusi, nonché tutelare i propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale;

• con riferimento alla finalità di cui al punto b),
  esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
• con riferimento alla finalità di cui al punto c),

obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;

• con riferimento alla finalità di cui al punto d),

consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, conferito mediante apposita manifestazione di volontà espressa specificamente e separatamente, solo a seguito di presa visione della presente Privacy Policy. L’Utente potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, tramite l’apposito pulsante di disiscrizione presente in ogni newsletter, o inviando un’e-mail all’indirizzo studio@emanuelepantanelladesign.com. 

6. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

6.1. I Dati Personali dell’Interessato saranno trattati dai collaboratori e/o dipendenti della Società nell’ambito delle rispettive funzioni in qualità di “persone autorizzate” al trattamento, e da eventuali soggetti terzi di volta in volta opportunamente nominati “responsabili del trattamento” ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del Trattamento, quali fornitori incaricati della gestione tecnica. Del Sito e delle attività di vendita. 

6.2. Ove necessario, i dati saranno accessibili all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati potranno comunque essere comunicati a internet provider, web administrator, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

7.1. I Dati Personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I Dati Personali trattati dare seguito alle richieste degli Utenti saranno conservati per una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei servizi richiesti oltre che, ove applicabile, per gli ulteriori periodi di tempo previsti da specifiche disposizioni di legge, in ottemperanza degli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria attualmente vigenti.

I Dati Personali trattati per finalità di invio di comunicazioni commerciali saranno conservati sino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato e, comunque, entro i limiti temporali consentiti dalla normativa vigente.

Resta inteso che i dati relativi al dettaglio degli acquisti, qualora utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali o per l’elaborazione di analisi volte a personalizzare le offerte, saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro registrazione, decorso il quale saranno cancellati o resi anonimi, in conformità ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

7.2. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tra le misure tecniche di sicurezza implementate dal Titolare sono compresi sistemi antivirus, anti-ransomware, firewall e password d’accesso oltre a misure di impedimento fisiche volte ad impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi. I Dati Personali sono trattati anche tramite sistemi informatici e servizi cloud forniti da fornitori di servizi all’uopo nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che garantiscono adeguati livelli di sicurezza, integrità e disponibilità dei dati.

8. COOKIES

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’Interessato, cookie di profilazione, analytics, social, oltre ad ulteriori funzionalità quali plug in e/o pulsanti. Per ulteriori informazioni, si invitano gli Interessati prendere visione della Cookie Policy.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

All’Interessato sono riconosciuti i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento, tra cui:

• accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento;
• limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
• portabilità dei dati, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, ottenendo i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche ai fini della loro trasmissione a un altro titolare;
• opposizione al trattamento, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato;
• revoca del consenso, qualora il trattamento sia basato sul consenso, restando comunque leciti i trattamenti effettuati prima della revoca.

Resta ferma per l’Interessato la possibilità di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

L’Interessato può esercitare tali diritti inviando una richiesta al Titolare ai recapiti indicati al par. 2 della presente informativa.

10. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Per l’esecuzione di alcuni trattamenti dei Dati Personali, la Società potrà comunicare tali dati a soggetti esterni, situati in paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE). Tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure, in mancanza, mediante l’adozione delle Clausole Contrattuali Standard e/o di ulteriori misure di garanzia necessarie ad assicurare un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello garantito nell’UE.

Roma, gennaio 2026
Iulia Domna S.r.l